Marina
Rosenfeld
Karina Costa (colaboração)
especial para o GD
Um escritório inteligente em que os funcionários
mudam de mesas diariamente e fotos virtuais de familiares
são automaticamente direcionadas ao lugar escolhido
para que o profissional passe o seu dia. É assim que
funciona a NXP, multinacional de semicondutores da Philips,
em São Paulo.
A empresa resolveu modernizar e simplificar seu próprio
ambiente de trabalho e com apenas R$ 50 mil causou uma revolução
na rotina do escritório. As mudanças começam
logo na porta de entrada. Com chips instalados em relógios
e celulares, os funcionários podem deixar os crachás
de identificação em casa. A leve aproximação
desses aparelhos nas catracas e cancelas eletrônicas
os autoriza a entrar no prédio.
Grandes inovações também são
vistas dentro do escritório. Logo na recepção,
uma grande tela de LCD mostra a foto do colaborador e sinaliza
a mesa que ele utilizará naquele dia, direcionando
automaticamente seu ramal telefônico para aquele posto
de trabalho. Independente da mesa selecionada, o profissional
também pode ter por perto fotografias digitalizadas
de parentes e amigos.
O novo sistema ganhou adesão absoluta dentro da empresa
e virou modelo para outras unidades da companhia. “A
democratização dos postos de trabalho permitiu
maior interação entre os funcionários.
Além disso, melhoramos o aproveitamento do espaço
de trabalho”, aponta Carlos Paschoal, gerente geral
da NXP na América do Sul.
Como a maioria das pessoas está fora em clientes,
o número de mesas foi reduzido, permitindo que outros
espaços comuns, como as salas de reunião e de
descontração fossem ampliadas. As adaptações
também resultaram em economia para a companhia. “Como
ninguém tem mesa fixa, as pessoas pararam de guardar
pilhas de papéis desnecessários, o que contribui
não só com o consumo consciente e com o meio
ambiente, como também reduz os custos”, ressalta
Paschoal.
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