Aprenda a fazer backup de e-mails do Outlook Express

O Outlook Express continua sendo o cliente de e-mail mais utilizado do mercado. Presente em várias gerações do sistema operacional Windows, o programa é utilizado por usuários que freqüentemente se vêem com a tarefa de fazer o upgrade de suas máquinas e têm que lidar com o problema de migrar o conteúdo do Outlook Express para o novo equipamento.
É muito importante que o usuário faça uma cópia de segurança das mensagens e dos contatos do Outlook Express para evitar a perda de todo o histórico de mensagens com contatos pessoais ou profissionais.
Embora essa tarefa não seja das mais difíceis, ela conta com várias etapas, por meio das opções Exportar e Importar do menu Arquivo.
Para simplificar, a melhor opção é utilizar programas dedicados. Um dos melhores da categoria é o Outlook Express Backup Version 6.5, produzido pela Genie Soft e disponível para download no site www.geniesoft.com/products/oeb/default.html. Ele oferece simplicidade de operação ao usuário mais inexperiente.
O programa faz o backup de todos os dados do Outlook Express e segue o estilo de Assistentes de tarefas ou do Wizards, em que você tem uma série de caixas de diálogo que pedem informações a respeito do tipo de backup que será realizado.
O programa permite fazer cópias completas de todas as pastas e mensagens ou seleção de pastas específicas. Os anexos de mensagens são gravados nos arquivos de backup.
O software pode ser programado para realizar a operação de backup em horários determinados. Ele oferece três modos de arquivamento: normal, incremental ou mirror. O modo incremental acrescenta apenas as novas mensagens a um arquivo existente, o que diminui o tempo da tarefa.
Se você tentar restaurar o arquivo de backup para uma máquina que tenha uma cópia funcional do Outlook Express, o programa faz uma sincronização das mensagens existentes com as mensagens do conteúdo da cópia de segurança.
A versão 6.5 permite fazer backups para servidores de FTP. O programa faz cópias sem limitações de tamanho de arquivo. Oferece a possibilidade de criar um arquivo executável com o conteúdo do backup de maneira a poder ser utilizado em máquinas que não tenham o programa instalado.
Outro recurso muito útil possibilita visualizar e até mesmo copiar o conteúdo de e-mails dentro do arquivo de backup, sem a necessidade de extrair as mensagens -importante quando se tem arquivos muito antigos e que precisam ser consultados.
Uma vez instalado, selecione a opção Backup Now e veja as instruções das telas seguintes. Basicamente, você deve escolher as pastas que deseja copiar e o local do arquivo de segurança, incluindo o uso de DVDs e CDs.
O processo de restauração é similar. Você clica na opção Restore Now da tela inicial e informa o local do arquivo e as pastas que deseja recuperar.
O melhor de tudo é que o programa é gratuito.


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