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GESTÃO
Antes restrito a grandes empresas, programa de automação de processos chega às pequenas
Software facilita trabalho gerencial
FREE-LANCE PARA A FOLHA
Organizar o fluxo de informações dentro de uma companhia, seja ela pequena ou grande, nem sempre é tarefa fácil. Frequentemente os documentos estão organizados segundo critérios diferentes ou há redundância de informações nos vários departamentos da empresa.
Para resolver o problema, os
programas ERP (Enterprise Resource Planning, ou softwares de
planejamento empresarial) oferecem soluções para empreendimentos de vários portes.
Os ERPs são planejados para ajudar o gestor a fazer operações tributárias, de compra e de venda de itens, de interação com fornecedores, de controle da produção e outras. O programa usa um banco de dados unificado, que evita
disparidades entre as informações de cada setor.
A ferramenta é recomendada para empresas com faturamento
anual superior a R$ 800 mil.
Implantação
Instalar um software de gestão é
uma tarefa que requer muito planejamento do empreendedor.
Os custos giram em torno de
R$ 50 mil para implantar, do zero,
o ERP em uma pequena empresa.
Isso inclui, geralmente, os módulos básicos de finanças, logística,
venda e compra de material.
Uma companhia média, que
precise de dois ou três módulos
adicionais -como gestão de RH,
manutenção de equipamentos ou
importação e exportação-, gastará cerca de R$ 150 mil.
Os valores incluem o custo de
implantação (construção de um
banco de dados central e personalização do software de acordo
com as necessidades da empresa),
treinamento de pessoal e aquisição de computadores.
A implantação leva, em média,
de três a seis meses. A manutenção do sistema consome mais cerca de R$ 1.000 mensais, referentes
a atualizações de leis tributárias e
fiscais no software.
Sem volta
O processo tem de ser levado a
sério. "Para recuar, o ônus seria
muito grande", afirma a gerente
de tecnologia da Cuno Latina, fabricante de sistemas de filtração,
Ivete Becker. A companhia pesquisou durante um ano qual ERP
iria usar. Feita a escolha, levou
mais oito meses para implantá-lo.
Ao todo, 27 módulos foram instalados, cobrindo do RH à produção fabril. Dois deles não estão
sendo utilizados: o administrativo
e o financeiro. "Vamos rever alguns conceitos para não abandonar esses módulos", diz Becker.
Apesar disso, os resultados, como economia de tempo e maior confiabilidade das informações, foram considerados satisfatórios.
(RENATO ESSENFELDER)
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